Pflichtdaten bei der Terminannahme

Ausfüllhilfe für Annahme und Empfang · 13 Felder in 4 Gruppen

DIGISTAFF
digistaff.de
So nutzen Sie die Liste: Ausdrucken und neben das Telefon legen. Die acht Felder mit kräftigem Kästchen sind Pflicht, ohne sie entsteht eine Rückfrage. Die fünf hellen Kästchen sind optional und sparen später Zeit, wenn sie schon vorliegen.
1 · Fahrzeug-Identifikation
Kennzeichen
Zuordnung im DMS. Fehlt es, kann kein Vorgang angelegt werden.
Marke / Modell / Baujahr
Bestimmt Arbeitswert und Slot-Länge. Falsch geschätzt kippt der ganze Tag.
Kilometerstand
Entscheidet über das Inspektionsintervall und den Garantiestatus.
FIN optional
Nötig bei Garantie, Rückruf und exakter Teilebestellung.
2 · Kundenkontakt
Name, Vor- und Nachname
Mobilnummer
Ohne Rückrufweg steigt die Nichterscheinerquote messbar.
E-Mail optional
Auftragsbestätigung, digitale Rechnung, spätere HU-Erinnerung.
3 · Auftragsart und Terminwunsch
Leistungstyp
Inspektion, HU/AU, Reifen, Reparatur. Bestimmt Slot und Ressource.
Wunschtermin / Zeitfenster
Dringlichkeit optional
Erkennt Express-Bedarf, bevor der Kunde unnötig wartet.
4 · Fahrzeugzustand und Symptom
Fehlerbeschreibung
Ermöglicht die Erstdiagnose, bevor das Fahrzeug auf dem Hof steht.
Warnleuchte aktiv optional
Diagnosegerät lässt sich vorab einplanen.
Ersatzfahrzeug nötig optional
Leihwagen ist sonst vergeben, wenn der Kunde davorsteht.
Zusammengestellt von Ronny Schumann, DIGISTAFF Berlin. Frei verwendbar im eigenen Betrieb. Erläuterung zu jedem Feld