Buchhaltungsautomatisierung • DATEV-Integration

Buchhaltung automatisieren.
Belege erfassen in Sekunden.

Automatische Belegerfassung per E-Mail → Erkennung von Artikelnummern & Preisen → DATEV-Export. Spart 10-15 Stunden Bürozeit pro Woche. DSGVO-konform.

So funktioniert's

✓ Keine neue Software ✓ DATEV/Lexoffice-kompatibel ✓ 48h Rückmeldung

Kennen Sie das Problem?

10+ Stunden Abtippen

Jede Woche Rechnungen manuell in DATEV einpflegen

Tippfehler & Chaos

Falsche Artikelnummern, vertauschte Preise, fehlende Belege

Papierstapel-Horror

Lieferscheine in 3 Ordnern, E-Mails im Postfach, nichts digital

💸 Pro Monat verlieren Sie ca. 40-60 Stunden durch manuelle Buchhaltung.

Das entspricht einer halben Vollzeitstelle – nur fürs Abtippen!

So automatisieren wir Ihre Buchhaltung

In 3 Schritten von Papierchaos zu digitalem System

1

Belege per E-Mail

Rechnungen, Lieferscheine, Stundenzettel einfach an belege@ihr-betrieb.de weiterleiten.

PDF, Foto, Scan – alles wird erkannt
Oder: Smartphone-App hochladen
2

KI analysiert

Automatische Erkennung von Lieferant, Artikelnummern, Preisen, MwSt., Datum – alles strukturiert.

Lernt Ihre Artikelnummern
Erkennt Ihre Lieferanten
3

Export zu DATEV/Lexoffice

Strukturierte Daten werden automatisch in DATEV, Lexoffice oder Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.

CSV/Excel-Export
API-Integration möglich

⚡ Von E-Mail zu DATEV in unter 60 Sekunden

Ohne einen einzigen Klick von Ihnen

Welche Belege automatisieren wir?

Von Eingangsrechnungen bis Stundenzetteln

Eingangsrechnungen

Material, Werkzeug, Dienstleister – alles automatisch erfasst

Typisch für: SHK, Bau, KFZ, alle Handwerker

Lieferscheine

Material-Eingänge mit Artikelnummern & Mengen

Typisch für: Bau, Handel, Logistik

Stundenzettel & Lohnabrechnung

Arbeitszeiten automatisch in Lohnsoftware übertragen

Typisch für: Monteure, Zeitarbeit, Baustellen

Kassenbons & Tankquittungen

Betriebsausgaben automatisch kategorisieren

Typisch für: Fahrzeugflotten, Außendienst

Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung

10-15h
Weniger Bürozeit
pro Woche
99.8%
Erkennungs-
genauigkeit
24/7
Belege werden
verarbeitet
100%
DSGVO
Konform

Keine neue Software lernen

Arbeiten Sie weiter mit DATEV, Lexoffice, Sage – wir integrieren uns nahtlos

Tippfehler ausgeschlossen

KI liest Zahlen präziser als Menschen – keine vertauschten Beträge mehr

Vollständige Belegablage

Alle PDFs digital archiviert, durchsuchbar nach Lieferant, Datum, Betrag

Steuerberater freut sich

Alle Belege GoBD-konform abgelegt – keine Rückfragen mehr

Rechnen Sie selbst: Lohnt sich das?

💸 Kosten OHNE Automatisierung

Bürokraft (10h/Woche @ 20€/h) 800 €/Monat
Tippfehler & Nacharbeit ~200 €/Monat
Steuerberater Mehraufwand ~150 €/Monat
GESAMT pro Monat: 1.150 €

✅ Kosten MIT Automatisierung

Digistaff Betrieb 300 €/Monat
Kontrolle (2h/Woche @ 20€/h) 160 €/Monat
Steuerberater normal ~100 €/Monat
GESAMT pro Monat: 560 €

💰 Sie sparen: ~590 € / Monat

= 7.080 € pro Jahr + gewonnene Lebenszeit

Was kostet Buchhaltungsautomatisierung?

Transparente Preise – keine versteckten Kosten

1

Analyse & Fahrplan

490 € (pauschal)
Fairer Deal: Wird bei Beauftragung der Umsetzung zu 100% verrechnet.
  • Analyse Ihrer Belegprozesse
  • DATEV/Lexoffice-Check
  • Einsparpotenzial-Rechnung
2
BELIEBT

Setup & Integration

4.000 – 6.000 €
  • KI-Training auf Ihre Belege
  • DATEV/Lexoffice-Integration
  • E-Mail-Setup & Schulung
  • 2-3 Wochen Implementierung
3

Betrieb & Support

250 – 400 € /Monat
  • 24/7 Belegverarbeitung
  • Hosting auf Strato (Berlin)
  • Updates & Monitoring
  • Support bei Fragen
Ab Monat 1 nach Go-Live

Bereit, Ihre Buchhaltung zu automatisieren?

Kostenloses Audit mit konkreter Einschätzung: Wie viele Stunden können Sie sparen? Welche Belege sind geeignet? Was kostet es für Ihren Betrieb?

✓ 48h Rückmeldung ✓ Unverbindlich ✓ Konkrete Zahlen