Geschäftsprozesse automatisieren.
Effizienz steigern. Kosten senken.
Schluss mit manuellen Workflows! Automatisieren Sie Auftragsverarbeitung, Kundenkommunikation und Dokumentenmanagement – DSGVO-konform auf deutschen Servern. Für Betriebe mit 5–50 Mitarbeitern.
✓ Analyse Ihrer Workflows ✓ Konkrete Einsparpotenziale ✓ 48h Rückmeldung
Warum Geschäftsprozesse automatisieren?
Manuelle Prozesse kosten Zeit, Geld und Nerven
Ohne Automatisierung
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Zeitverschwendung
10-20 Std/Woche für repetitive Aufgaben
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Fehleranfällig
Tippfehler, vergessene Schritte, doppelte Arbeit
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Keine Skalierung
Mehr Aufträge = mehr Mitarbeiter nötig
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Abhängigkeit
Wenn Mitarbeiter krank/Urlaub → Chaos
Mit Automatisierung
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Bis zu 70% schneller
Prozesse laufen in Sekunden statt Stunden
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Fehlerfrei
Systeme machen keine Tippfehler
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Skalierbar
100 oder 1.000 Aufträge – Aufwand bleibt gleich
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24/7 verfügbar
Systeme arbeiten auch nachts und am Wochenende
💡 Faustregel der Automatisierung
Jeder Prozess, den Sie mehr als 3x pro Woche machen, sollte automatisiert werden.
Welche Geschäftsprozesse automatisieren?
Typische Automatisierungen für KMU & Handwerk
Auftragsverarbeitung
Von Kundenanfrage bis Rechnung – vollautomatisch
- • Angebote automatisch erstellen
- • Auftragsbestätigungen versenden
- • Rechnungen generieren
E-Mail-Management
Automatische Sortierung, Weiterleitung, Antworten
- • Anfragen kategorisieren
- • Standardantworten senden
- • Anhänge extrahieren
Terminmanagement
Automatische Buchung, Erinnerungen, Koordination
- • 24/7 Online-Buchung
- • SMS/E-Mail-Erinnerungen
- • Kalender-Sync
Kundendaten-Management
CRM automatisch pflegen, Updates synchronisieren
- • Kontakte automatisch anlegen
- • Daten zwischen Systemen sync
- • Lead-Qualifizierung
Buchhaltung
Belege erfassen, DATEV-Export, Rechnungen
Material & Lager
Bestellungen, Bestandsverwaltung, Lieferungen
- • Automatische Nachbestellung
- • Lieferschein-Erfassung
- • Lagerbestand tracken
Beispiel: Auftragsverarbeitung automatisieren
Kundenanfrage per E-Mail
Kunde schreibt: "Ich brauche 3 neue Heizkörper, Modell XY, bis nächste Woche."
→ System erkennt: Produkt, Menge, Deadline
⚡ Automatischer Schritt
Angebot wird generiert
System zieht Preise aus Ihrer Datenbank, erstellt PDF-Angebot
→ Inkl. Lieferzeit, AGB, persönlicher Ansprechpartner
⚡ Automatischer Schritt
Angebot wird versendet
E-Mail mit Angebot geht raus – personalisiert, korrekt formatiert
→ Kunde erhält Antwort in unter 2 Minuten
⚡ Kunde bestätigt per E-Mail
Auftrag wird angelegt
Automatisch in Ihrem ERP/CRM: Kunde, Artikel, Liefertermin, Monteur
→ Monteur erhält Push-Benachrichtigung
Zeitersparnis: Von 30 Minuten auf 2 Minuten
Pro Auftrag sparen Sie 28 Minuten = bei 10 Aufträgen/Tag über 4,5 Stunden!
ROI: Lohnt sich das?
💰 Einmalige Investition
✅ Monatliche Einsparung
⏱ Amortisiert in 6-10 Monaten
Danach: 10.800 € Ersparnis pro Jahr
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