n8n ist eine Open-Source Automatisierungsplattform, die wir auf deutschen Servern betreiben. Für Autohäuser und Werkstätten verbinden wir DMS-Systeme (Locosoft, CarLo), DATEV und Ihren Kundenkontakt, DSGVO-konform, ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
n8n ist die Orchestrierungs-Schicht zwischen Ihren bestehenden Systemen: DMS, CRM, DATEV, Website, Telefonie und KI-Dienste. n8n ersetzt Ihr DMS nicht, es verbindet es mit dem Rest, damit Daten automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden.
Im Gegensatz zu Zapier oder Make läuft n8n auf Ihrem eigenen Server. Keine monatlichen Task-Limits, keine Datenübertragung in die USA, und volle Kontrolle über jeden Schritt.
Kein Vendor-Lock-in, transparenter Code, Community-Support
Betrieb auf Hetzner-Servern in Nürnberg, DSGVO-konform
Locosoft, CarLo, DAT, DATEV, Gmail, WhatsApp und mehr
Warum n8n für Autohäuser und Werkstätten in Deutschland die bessere Wahl ist.
| Merkmal | n8n (DIGISTAFF) | Zapier | Make (Integromat) |
|---|---|---|---|
| Hosting | Eigener Server (DE) | US-Cloud | EU-Cloud (Tschechien) |
| DSGVO | Vollständig konform | Bedingt (US-Transfer) | Bedingt |
| Preis-Modell | Pauschal, planbar | Task-basiert (teuer bei Scale) | Operations-basiert |
| Task-Limit | Unbegrenzt | 100-2.000/Monat | 1.000-10.000 Ops |
| Open Source | Ja, voller Code-Zugang | Nein | Nein |
| Custom Code | JavaScript / Python möglich | Eingeschränkt (Zapier Code) | Eingeschränkt |
| Integrationen | 400+ Nodes + HTTP frei | 6.000+ (aber teurer) | 1.000+ |
| Vendor-Lock-in | Kein, Sie besitzen Workflows | Hoch | Mittel |
Drei Systeme, die in Autohaus-Automatisierung oft durcheinandergeworfen werden.
DATEV ist die Buchhaltungssoftware, mit der die meisten deutschen Steuerberater und Autohäuser arbeiten, mit dem branchenspezifischen Kontenrahmen SKR51. Lexoffice ist eine einfachere, cloudbasierte Buchhaltungslösung, die eher bei kleinen Betrieben oder Einzelunternehmen vorkommt, ohne SKR51-Branchenlogik. n8n ist keine Buchhaltungssoftware, sondern die Automatisierungsschicht dazwischen: es liest Daten aus dem DMS (Locosoft, CarLo) und übergibt sie strukturiert an DATEV oder Lexoffice, je nachdem was der Betrieb einsetzt.
Realistisch automatisierbar über n8n sind Belegnummer, Datum, Kontonummer, Betrag, Steuerschlüssel und Kostenstelle als vorbereiteter Buchungsstapel. Nicht automatisch laufen sollten die finale Buchungsfreigabe, die Zuordnung bei Differenzbesteuerung nach §25a UStG und alles, was eine steuerliche Einschätzung braucht, das bleibt bei Buchhaltung oder Steuerberatung. Wer den vollständigen Ablauf mit Buchungssätzen sehen möchte, findet ihn im Praxisbeispiel DMS-DATEV-Schnittstelle.
Fahrzeugdaten, Exposés und Kundenhistorie automatisch synchronisieren, von DAT und Autoscout24 bis DATEV.
Auftragsannahme, HU-Erinnerungen, Rechnungsversand und Statusmeldungen an Kunden, vollautomatisch.
Locosoft, CarLo oder ein anderes DMS? Wir verbinden es mit DATEV, E-Mail und Ihrem Kundenkontakt-System.
Kategorisiert nach dem Bereich mit dem höchsten ROI, von schnellen Vertriebsgewinnen bis zur tiefen DMS-Integration.
Anfrage über Website, mobile.de oder Meta-Ad, dann bewertet KI den Lead, prüft den Bestand und weist einen Verkäufer zu. Der Kunde bekommt in Sekunden eine Antwort per WhatsApp.
Formular oder Chatbot sammelt Wunschmodell und Zeitfenster, dann prüft n8n die Verfügbarkeit und trägt den Termin ein. Bestätigung geht an Kunden und Verkäufer.
Keine Reaktion nach 24h, dann startet eine automatische Follow-up-Sequenz per Mail oder SMS. Interessenten werden nicht kalt, bevor ein Verkäufer manuell nachfasst.
Online-Buchung, dann legt n8n den Auftrag in Locosoft/CarLo an. Bestätigung sofort, Erinnerung 24h und 1h vorher. Weniger No-Shows, weniger Telefonate.
Vor dem Termin: n8n sendet Link zur digitalen Annahme (Anliegen, Fotos, Kennzeichen, Mobilitätsbedarf), sodass die Annahme alle Infos hat, bevor das Auto ankommt.
Auftrag wechselt Status ("Freigabe nötig", "abholbereit"), dann sendet n8n automatisch die passende Nachricht. Keine Rückfragen am Telefon.
Auftrag abgeschlossen, 2-24h später: automatische Google-Bewertungsanfrage per E-Mail oder SMS, für mehr Rezensionen zum richtigen Moment.
DMS-Fälligkeitsdaten täglich prüfen, 30 Tage vorher: E-Mail oder SMS mit Terminlink, 7 Tage vorher: Erinnerung. Wiederkehrender Umsatz automatisiert.
Auftrag im DMS abgeschlossen, dann extrahiert n8n die Rechnungsdaten und überträgt sie automatisch als Buchungssatz in DATEV Unternehmen Online. Kein manuelles Abtippen.
Kennzeichen oder VIN aus Formular, dann ruft n8n DAT oder KBA ab. Marke, Modell, Motorisierung werden automatisch ergänzt. Kein manuelles Nachschlagen.
Jeden Montag: Auftragsvolumen, offene Rechnungen, Standtage und HU-Fälligkeiten aus DMS + DATEV zusammenführen, als PDF-Report an den Inhaber.
n8n ersetzt Ihr DMS nicht, es verbindet es mit allem anderen. Jeder Prozess folgt demselben Prinzip:
Formular, E-Mail, WhatsApp, Webhook
KI, Dubletten, Score, Routing
DMS, DATEV, CRM, Nachricht
Fehler-Handling, Audit-Log, Alert
Kundendaten und Fahrzeugdaten bleiben auf deutschen Servern. Rollen und Zugriffsrechte konfigurierbar.
Kritische Schritte wie Preis, Vertrag oder verbindliche Zusagen werden nie automatisch ausgelöst, immer mit menschlichem Freigabe-Step.
Start mit 2-3 Prozessen mit direktem ROI. Kein Vollautomatisierungs-Versprechen ab Tag 1, erst Quick Wins, dann tiefer in DMS und Agenten.
Wir analysieren Ihren Betrieb, empfehlen die passende Lösung und setzen sie um, bis der Workflow im Alltag zuverlässig läuft.
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch, wir zeigen Ihnen, welche Automatisierungen für Ihren Betrieb Sinn machen.
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